Hatırlatma geliri hesaplayıcı
Beş rakam girin; düzenli hatırlatmanın yılda kaç ek ziyaret ve ne kadar ek gelir anlamına gelebileceğini görün. Sonuç bir tahmindir, söz değildir.
Hatırlatma geliri hesaplayıcı tek bir soruya yanıt arar: Zamanı gelen aşı, parazit uygulaması ve kontrol muayenelerini hasta sahiplerine düzenli hatırlatırsanız, yılda kaç ziyaret ve ne kadar gelir eklenir? Hesap tamamen sizin girdiğiniz beş rakama dayanır.
Hesaplayıcı
Kutulardaki değerler yalnızca örnektir. Kendi kliniğinizin rakamlarını yazın; sonuç siz yazdıkça güncellenir.
Yıllık ek ziyaret sayısı (tahmin) —
Yıllık ek gelir (tahmin) —
Hesap nasıl yapılıyor?
Ek ziyaret = aktif hasta sayısı × hasta başına yıllık işlem sayısı × (hatırlatmayla beklenen oran − bugünkü oran).
Ek gelir = ek ziyaret × ortalama işlem tutarı.
Beklenen oran bugünkü orandan düşük ya da ona eşitse sonuç sıfır gösterilir. Yazdığınız rakamlar tarayıcınızda kalır, hiçbir yere gönderilmez.
Rakamları nereden bulursunuz?
- Aktif hasta sayısı: Son 12–18 ayda en az bir kez gelen hastalar. Kartı açılıp bir daha görünmeyenleri saymayın.
- Hasta başına işlem sayısı: Yılda tekrarlayan ve tarihi önceden belli olan işlemler. Çoğu klinikte bunlar aşılar, iç ve dış parazit uygulamaları ve yıllık kontrollerdir.
- Bugünkü geri gelme oranı: Geçen yıl zamanı gelen işlemlerden kaçının gerçekten yapıldığına bakın. Programınız bu raporu vermiyorsa, bir ayın aşı listesini elle sayıp oranlamak yeterli bir başlangıçtır.
- Hatırlatmayla beklenen oran: Burası bir varsayımdır. Emin değilseniz bugünkü oranın 5, 10 ve 20 puan üstünü ayrı ayrı deneyin.
- Ortalama işlem tutarı: Bu ziyaretlerde kestiğiniz ortalama tutar; ameliyat ve yatış gibi işlemleri katmayın.
Sonucu nasıl okumalısınız?
Çıkan rakam ciro tahminidir, kâr değildir. Aşı ve ilaç maliyetini, mesaj ücretlerini ve yazılım aboneliğini düşmeden karar vermeyin. Hesaplayıcının asıl faydası, iki oran arasındaki her bir puanın kliniğiniz için kaç lira ettiğini görmenizdir. Bu rakamı bir yazılımın yıllık bedeliyle karşılaştırdığınızda, hatırlatma özelliğinin kendini çıkarıp çıkarmayacağını kabaca görürsünüz.
Varsayımlar ve sınırlar
- Sonuç bir tahmindir; yalnızca sizin girdiğiniz rakamlardan üretilir. Hiçbir yazılım, belirli bir geri gelme oranını garanti edemez.
- Hatırlatmayla ulaşacağınız oran; mesajın zamanlamasına, kanalına, telefon numaralarının güncelliğine ve hasta sahibinin kliniğinize güvenine bağlıdır. Hesaplayıcı bu etkenleri bilemez.
- Tüm işlemler tek bir ortalama tutarla hesaplanır. İşlem tutarlarınız birbirinden çok farklıysa hesabı işlem türü başına ayrı ayrı yapın.
- Geri gelen hastanın aynı ziyarette yaptırdığı ek işlemler ve mama, aksesuar gibi satışlar hesaba katılmaz. Kapasite sınırı da katılmaz: ek ziyaretlere ayıracak randevu saatiniz olmalıdır.
- Hesap bir yıllık resmi verir; mevsimsel dalgalanmayı göstermez.
Hatırlatmaların nasıl kurulacağını, hangi kanalın ne zaman işe yaradığını ve bir programda nelere bakmanız gerektiğini aşı hatırlatma programı rehberinde anlattık. Rakamlarınızı başka başlıklarla birlikte değerlendirmek için yazılım seçim kontrol listesine de göz atabilirsiniz.